本計畫由高校深耕計畫委員會負責計畫督導，僑園築夢計畫辦公室負責計畫推動、進度管控與計畫指標查核，總務處負責相關設備採購，會計室負責經費核銷。

為有效評估與檢討各項計畫之職行進度與執行困難，設立本委員會由學務長擔任召集人，教務長、總務長、研發長、各學院院長及通識中心主任組成「僑園築夢計畫推動委員會」，專責溝通協調各計畫之推動、管控、資源分配與經費運用等相關事宜，每學期召開1次委員會議協調困難與進度掌控外，必要時亦召開臨時會議呈報計畫進度與執行困難處，討論解決對策。